REGULAMENTUL „GIVEAWAY” Sabon Romania 24 – 28 iunie 2022
Organizat de Sabon Romania pe platformele de socializare Instagram 24 – 28 iunie, 2022
Art. 1 – Obiectul 1.1.
Scopul concursului („Giveaway”) este promovarea produselor şi principiilor SABON România în rândul clienţilor. Participarea la concurs presupune acceptarea integrală a regulilor şi condiţiilor concursului publicitar (descrise mai jos).
1.2. Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții.
1.3. Prin participarea la acest concurs, se prezumă cunoașterea regulamentului și acordul Participantului. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.
Art. 2 – Organizatorul
Sabon Holdings S.R.L. (denumită în continuare „Sabon”), cu sediul social în Bucureşti, Strada Sfintii Voievozi, numarul 65, cladirea Jupiter House, etajul 2, sector 1, număr de ordine în Registrul Comerţului J40/7199/2005, cod de înregistrare fiscală RO 16222607, reprezentată legal prin Cristina Ivasuc – director general, organizează în România o campanie publicitara denumita „Giveaway”.
Art. 3 - Durata și locul de desfășurare al Concursului
3.1. Concursul este organizat și se va desfășura, timp de 5 zile:
I) prin intermediul platformei Instagram in cadrul contului oficial Sabon România
(https://www.instagram.com/sabonromania/ )
3.2. Concursul se va desfasura astfel:
3.2.1 Startul concursului va avea loc intermediul platformei Instagram in cadrul contului oficial al Sabon și va începe în data de 24.06.2022, iar perioada de inscriere va avea loc pana la data de 28.06.2022, ora 23:59. Extragerea se va realiza electronic online si afisarea castigatorilor va avea loc pe data de 1 iulie la postarea concursului, printr-un comentariu la postarea privind concursul de pe pagina oficiala de Instagram Sabon Romania (https://www.instagram.com/sabonromania/)
Înscrierile în această etapă se vor face prin înserarea comentariilor participantilor conform celor detaliate mai jos la postarea concursului din cadrul contului propriu SABON din platforma Instagram in perioada 24-28 iunie, 2022, ora 9:00 - 23:59.
Art. 4 - Regulamentul oficial al Concursului
4.1. Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a concursului, în format electronic, pe site-ul SABON Romania (https://www.sabon.ro/ro/regulament_summergiveaway) la postarea oficiala de concurs.
4.2. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
4.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta și/sau întrerupe/modifica desfășurarea Concursului, cu înștiințarea publicului. Orice eventuale modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale ce vor publicate pe site-ul www.sabon.ro si vor fi comunicate către public printr-un comentariu la postarea oficiala de concurs pe pagina oficiala de Instagram (https://www.instagram.com/sabonromania/).
4.4. Participanților le revine obligatia de a parcurge modificările, cât timp acestea sunt afișate pe pagina de internet menționată. Organizatorul nu va face alte demersuri de informare in afara de afisare pe pagina mentionata.
Art. 5 - Dreptul de participare
5.1. Pot participa la Concurs numai persoanele fizice („Participanții”) cu domiciliul sau reședința în România. Nu pot participa la Concurs următoarele categorii de persoane:
• angajații organizatorului sau rudele acestora în linie directă până la gradul IV;
• angajații oricăror companii colaboratoare ale organizatorului implicate în realizarea oricăror activități legate de organizarea și desfășurarea Loteriei publicitare sau rudele acestora în linie directă până la gradul IV;
5.2. Pentru a participa la etapa desfasurata prin intermediul paginii de INSTAGRAM Sabon Romania, Participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
a. Să deţină un cont pe reteaua de socializare Instagram - www.instagram.com
b. Sa dea follow paginii de Instagram Sabon Romania (https://www.instagram.com/sabonromania/)
c. Sa raspundă corect la întrebarea: Ce aromă va avea urmatoarea colecție?
d. Sa lase un comentariu la aceasta postarea oficiala cu raspunsul la intrebare.
5.3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru niciun fel de informație falsă furnizată de Participanți, precum și pentru prelucrarea informațiilor astfel furnizate.
5.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica orice Participant la concurs pe motiv de neconcordanță cu tema concursului. Prin înscrierea la concurs, Participantul confirmă faptul că a citit și a înțeles toate condițiile prezentului regulament și că le acceptă.
5.5. Vor fi desemnati 5 câștigători care vor primi 5 produse din noua colecție SABON. Textul din postarea participantă nu trebuie să aducă atingere bunelor moravuri, să aibă caracter ofensator, discriminator şi să încalce vreun drept sau vreo prevedere legală în vigoare, sub sanctiunea descalificarii din cadrul concursului.
Art. 6 – Mecanismul desfășurării Concursului
6.1. În cadrul concursului vor fi acordate 5 premii in total.
6.2. Modalitatea de desemnare a câștigătorilor:
I. Câştigătorii vor fi anuntati pe data de 1 iulie.
II. Vor fi extrasi 5 castigatori prin metoda loteriei, pentru Concursul de pe reteaua sociala Instagram, din participantii care respecta conditiile prevazute la punctul 5.2, respectiv 5.3 prin intermediul platformei online
III. Reprezentaţii Sabon vor verifica înainte de anuntarea câstigătorilor respectarea prezentului Regulament de către participanţii selectati pentru desemnarea premiilor.
IV. Câştigătorii vor fi anuntati prin cate un comentariu la postarea despre Concurs pe pagina de Instagram.
V. Participanţii desemnaţi câştigători de către Sabon vor beneficia de premiile menţionate în art. 8.1.
6.3. Pentru a fi validat, câștigătorul trebuie să trimita un mesaj privat de acceptare a premiului pe pagina de Instagram, în 48 de ore de la data la care au fost anuntati castigatorii, indicand totodata si datele sale de contact in vederea transmiterii premiului.
Art. 7 – Desemnarea Câștigătorilor. Condiții de validitate
7.1. Câștigătorii vor fi anunțați în termen de 3 zile de la terminarea perioadei de inscriere in Concurs prin intermediul unui comentariu la postarea de loterie de pe pagina de Instagram. Pentru a fi validat, câștigătorul trebuie să trimita un mesaj privat pe contul de Facebook și Instagram în termen de 48 de ore de la data la care au fost anuntati castigatorii Concursului.
7.2. În cazul în care un câștigător nu este de acord cu condițiile de participare sau nu trimite datele necesare furnizării premiului în maximum 48 de ore de la contactarea acestuia de către un reprezentant al organizatorului, premiul nu va mai fi acordat.
7.3. Pentru ca un participant să fie validat ca și câștigător al unui premiu în cadrul prezentului Concurs, acesta trebuie să îndeplinească dreptul de participare stipulat la art. 5.
7.4. În cazul în care vreunul dintre participanții desemnați câştigători nu îndeplinește condițiile prevăzute în cadrul prezentului Regulament, atunci Organizatorul își rezervă dreptul de a-l invalida pe participantul respectiv, urmând ca premiul să nu îi mai fie acordat.
7.6. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acțiunii desfășurate.
7.7. O persoană fizică se poate înscrie o singură dată și poate fi desemnată câștigătoare o singură data.
Art 8. – Premii
8.1. Sunt acordate 5 premii in total, în valoare comerciala totala de 1965 lei, cu TVA inclus.
8.1.1 Pentru etapa desfasurata prin intermediul plaformei Instagram vor fi acordate 3 premii a cate 1 set per castigator (conform listei de mai jos unde este indicata si valoarea comerciala individuala a fiecarui premiu):
- Ulei de dus, 300 ml
- Sampon pentru păr, 200 ml
- Exfoliant pentru corp, 320 g
- Body Gelee pentru corp, 200 ml
- Geanta termo
Valoare unui singur premiu este de: 393 lei cu TVA inclus
8.1.2 SABON îşi rezervă dreptul de a înlocui premiile prevăzute iniţial cu alte premii cu o valoare şi caracteristici echivalente, neputându-se formula niciun fel de reclamaţii în acest sens.
8.3. Câştigătorul nu poate pretinde contravaloarea, rambursarea sau schimbarea premiului în nicio situaţie.
8.4. Câştigătorii îşi pierd dreptul de a primi premiul în cazul în care oferă informaţii false.
8.5. Impozitul aferent premiilor este suportat de către Sabon.
Art.9 – Intrarea în posesia premiilor
9.1. Premiile vor fi trimise câștigătorilor la adresele furnizate în momentul acceptarii premiului conform art. 6.3., în termen de 1 lună de la data validării câștigatorului, prin curier, cu confirmare de primire. Refuzul de a semna orice document ce atestă atribuirea efectivă a premiului către câștigător conduce la pierderea dreptului câștigătorului de a intra în posesia premiului.
9.2. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de participanți fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici în cazul în care un Participant desemnat câștigător nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numărului de telefon incorecte/incomplete.
Art. 10 - Taxe și impozite
10.1. Daca va fi cazul Organizatorul se obligă să rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate câștigătorilor cu cetățenie română în conformitate cu prevederile art. 110 alin (3) din Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, orice alte obligații de orice altă natură, în legătură cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a câștigătorilor.
10.2. În cazul câştigătorilor de altă cetăţenie, dar cu resedinta in Romania, obligaţia de a vira impozitul către autoritatea competentă revine Organizatorului, în cazul existenţei unei convenţii de evitare a dublei impunere între România şi statul de origine al câştigătorului, Câştigătorul fiind obligat la a-şi da concursul în a furniza toate documentele necesare solicitate de către Organizator, refuzul acestuia in acest scop dand dreptul Organizatorului de a refuza acordarea premiului.
Art. 11 - Prelucrarea datelor personale
11.1. Prelucrarea datelor personale se realizeaza cu scopul de a acorda posibilitatea de a raspunde invitatiei de participa la campanie si de a fi desemnat castigator si ulterior pentru acceptarea si intrarea in posesie a premiului. Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi realizată în mod legal, cu respectarea principiilor de prelucrare prevăzute de legislația specifică, în vederea participării la această campanie, validării câștigătorilor și atribuirii premiilor si în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce-i revin Organizatorului (Sabon Holdings S.R.L.) legat de acordarea premiilor castigatorilor si evidenta financiar-contabila aferenta inmanarii premiilor. Datele castigatorilor vor fi stocate pe perioada impusa de lege pentru pastrarea documentelor justificativ contabile cu respectarea confidențialității și a legii privind arhivarea, în scopul dovedirii în fața autorităților fiscale române a îndeplinirii obligațiilor legale.
11.2. Organizatorul se obligă ca datele personale - altele decat cele publicate de participanti pe conturile de socializare si care astfel sunt vizibile publicului larg - să nu fie dezvăluite către terți cu excepția împuterniciților/prepușilor săi și a partenerilor contractuali implicați în desfășurarea Campaniei.
11.3. Prin înscrierea la această Campanie, participanții sunt de acord în mod expres cu prevederile prezentului Regulament Oficial și sunt de acord ca, în cazul în care vor câștiga, numele si prenumele să fie făcute publice.
11.4. Sabon Holdings S.R.L. se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, privind protecția persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, ale Participanților, stocate pe durata concursului și ulterior acesteia. Acestea se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale Participanților la concurs și să le utilizeze conform legislației în vigoare.
SABON nu va fi tinut responsabil de nici una din datele furnizate de catre participanti in etichetarea persoanelor din cadrul comentariilor la concurs, persoanele indicate putand sa acceseze optiunea de neetichetare pusa la dispozitie de platforma de socializare.
11.5. Participanților la concurs le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, privind protecția persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date astfel:
• Dreptul de acces la date potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obţine din partea operatorului o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc si in acest caz afirmativ, acces la datele respective;
• Dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal ori restrictionarea prelucrarii datelor cu character personal referitoare la persoana vizata sau a dreptului de a se opune prelucrarii in conditiile prevazute de prevederile legale aplicabile;
• Dreptul de a depune o plangere in fara unei autoritati de supraveghere (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,) Fără a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil la adresa suport@sabon.ro și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a trata cu seriozitate sesizarea si a rezolva aspectele sesizate. Dumneavoastra aveti si dreptul de a va adresa instantei.
• Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza consimțământului. Retragerea consimțământului nu aduce atingere prelucrărilor anterioare.
• Dreptul de intervenţie asupra datelor potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit:
a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;
b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii;
c) realizarea notificării către terțe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operațiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă o asemenea notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat.
• Datele pot fi dezvaluite exclusiv unor destinatari care sunt furnizori ai Organizatorului, cum ar fi curierul care livreaza premiul, auditori etc.
11.6. La cererea expresă a oricăruia dintre Participanți, SABON HOLDINGS S.R.L. va asigura acestuia exercitarea oricăruia dintre drepturile prevăzute la prezentul articol. Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții înscriși la concurs vor trimite Societății SABON HOLDINGS S.R.L. pe adresa din Bucureşti, Strada Sfintii Voievozi, numarul 65, cladirea Jupiter House, etajul 2, sector 1, o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată. In cazul in care se va solicita stergerea datelor pe perioada de desfasurare a campaniei, Organizatorul va analiza daca poate da curs cererii in integralitate sau partial, avand in vedere obligatiile legale ce ii revin cu privire la pastrarea datelor. Organizatorul va putea sa refuze stergera datelor participantilor in masura in care exista alte prevederi legale care impun mentinerea lor in vederea indeplinirii de catre Organizator a unor obligatii legale.
11.7.Participarea la concurs presupune acceptul participanților ca numele, prenumele și fotografiile înregistrate de Organizator pot fi folosite pentru a face publică premierea și asocierea cu marca „SABON”, însă doar în legătură cu prezentul concurs și fără a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea și utilizarea de către Organizator a acestor imagini se va face fără niciun fel de plată suplimentară pentru Participanți.
Art 12 – Limitarea răspunderii
12.1. Organizatorii sunt îndreptățiți să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
12.3. În eventualitatea unei dispute asupra validității participării în cadrul acestei Loterii publicitare, decizia comisiei Organizatorului este definitivă.
12.5. Răspunsul Organizatorului va fi trimis printr-un mesaj trimis la adresa de e-mail furnizată cu ocazia reclamaţiei.
12.6. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru erorile din datele de identificare, etc. furnizate de către câștigători; acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare, acesta nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiții normale a premiului, la imposibilitatea identificării unui câștigător.
12.7. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia premiului dorit.
12.8. Organizatorul nu va fi responsabil pentru întârzierile în livrarea/înmânarea premiilor cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de către furnizorii acestuia, de servicii de curierat etc.
12.9. Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului semnării procesului verbal de predare-primire/dovezii de primire a premiului conform unui inscris semnat catre societatea de curierat/posta, nu vor fi luate în considerare de către Organizator.
12.10. Situațiile în care anumite persoane înscrise în concurs sunt în incapacitate de a participa parțial sau integral la competiție, dacă această incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita, nu vor fi avute in vedere de catre Oganizator.
12.11. Participanții acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privința câștigătorilor, precum și a calendarului ulterior al competiției sau a altor schimbări legate de implementarea competiției. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile competiției sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa competiţiei. Participanții se obligă, de asemenea, să pună la dispoziția organizatorului toate datele de contact relevante, (numele, prenumele, adresa și numărul de telefon mobil).
12.12. Organizatorul nu va fi ținut răspunzător pentru niciun prejudiciu invocat de o terță persoană decurgând sau în legătură cu drepturi de autor și/sau orice alte pretenții asupra raspunsurile postate de către participanți pentru înscrierea în concurs, răspunderea în cazul unui astfel de litigiu revenind exclusiv participanților la concurs.
Art. 13. Reclamații
13.1. Orice reclamaţie în legătură cu încălcarea prezentului Regulament în desfăşurarea Loteriei publicitare trebuie trimisă societăţii SABON la adresa indicată în art. 1, în cel mult 1 luna de la publicarea câştigătorilor.
13.2. Reclamaţia va fi analizată de SABON în termen de 7 zile de la primire.
13.3. Răspunsul va fi transmis printr-un mesaj trimis la adresa de e-mail furnizată cu ocazia reclamaţiei. 13.4. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru orice perturbare în funcționarea legăturilor de telecomunicații, servere, interfețe, browsere web sau platforme de socializare.
Art. 14 - Alte Clauze
14.1. Deciziile Organizatorului privind campania promoțională sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.
14.2. Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
14.3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea concursului.
14.4. Participarea la concurs implică acordul Participantilor câștigători ca numele lor să poată fi publicate și utilizate gratuit de către Organizator în orice materiale publicitare. Prezentul regulament a fost validat, pe data de 20.06.2022, intr-un singur exemplar original ce se va pastra in arhiva SABON Romania.
